Сайты для e-residents и эстонских OÜ

Компанией управляют из-за границы, офиса в Таллине нет - значит, доверие к ней держится на том, что видно на сайте. От эстонской фирмы ждут, что на сайте указаны её название ровно в том виде, в каком оно записано в коммерческом регистре (äriregister), регистрационный код и адрес. Если компания зарегистрирована плательщиком НДС, добавляется номер KMKR (формат EE и девять цифр).

Мы размещаем эти данные в подвале и на странице контактов и дублируем их в разметке Schema.org Organization, чтобы поисковики связывали сайт с конкретным юрлицом. Перед публикацией сверяем всё с открытой записью в регистре: самая частая ошибка - название на сайте, в счетах и в регистре написано по-разному.

Если на сайте продаются товары или услуги частным лицам, нужны условия продажи, порядок возврата и понятное указание, включён ли в цену НДС. Содержание этих документов подтверждает ваш юрист или сервис-провайдер, а мы следим, чтобы они стояли в нужных местах и были видны при оформлении заказа.

Домен .ee показывает связь с Эстонией. Он уместен, когда клиенты находятся здесь или когда важно подчеркнуть, что компания зарегистрирована в ЕС. Для сервиса на международную аудиторию основным обычно делают .com, а .ee регистрируют дополнительно и перенаправляют на основной сайт, чтобы имя никто не занял.

Домены .ee регистрируются через аккредитованных регистраторов Эстонского интернет-фонда (Eesti Interneti Sihtasutus). Владельцем может быть и эстонская, и иностранная компания или частное лицо, личность регистранта проверяет регистратор. Советуем оформлять домен на саму OÜ, а не на разработчика или знакомого: переоформлять потом хлопотно.

Поможем выбрать регистратора, настроим DNS, SSL-сертификат и почту на домене (SPF, DKIM, DMARC), чтобы письма с info@ не уходили в спам. Все доступы остаются у вас.

Для компании с клиентами по всему миру проще всего Stripe: карты, Apple Pay и Google Pay через одно подключение. Аккаунт в Stripe компания открывает сама и проходит там проверку фирмы и её представителя. Мы подключаем аккаунт к сайту и проводим тестовый платёж от начала до конца.

Эстонские банковские ссылки (Swedbank, SEB, LHV, Coop) нужны, когда вы продаёте частным покупателям в Эстонии: здесь привыкли платить прямо из интернет-банка. Подключаются они через платёжный сервис, например Montonio или Maksekeskus. Договор с сервисом OÜ заключает сама, точные условия подтверждает провайдер.

Языки выбираем по рынку: основным чаще всего идёт английский, эстонский добавляем, если клиенты есть и в Эстонии, русский - по необходимости. Политика конфиденциальности описывает, какие данные сайт собирает на самом деле, а согласие на cookie запрашивается только для тех файлов, без которых сайт может работать. По умолчанию ставим аналитику без cookie, поэтому простому сайту баннер часто вообще не нужен.

Вся работа идёт удалённо. Первый созвон назначаем в удобное для вашего часового пояса время, дальше общение в основном письменное: задачи, макеты и комментарии лежат в одном общем пространстве, а текущая версия сайта всё время доступна по тестовому адресу. Проект не зависит от того, совпадают ли наши рабочие часы.

Счёт выставляет STUDIO 1 OÜ на вашу эстонскую OÜ. Цены указаны без НДС, к счёту добавляется эстонский НДС 24%. Крупный проект можно оплачивать по этапам. Как счёт отражается в вашем учёте и можно ли принять входящий НДС к вычету, подтверждает ваш бухгалтер.

В конце передаём исходный код, доступы к домену и хостингу и короткую инструкцию по редактированию. При желании остаёмся на поддержке от 99 € в месяц.