Видеосъёмка мероприятий

Событие нельзя переснять. Поэтому основная работа делается до прихода первого гостя: вместе с организатором проходим по программе, отмечаем моменты, которые обязаны попасть в кадр, и решаем, где стоят камеры. Оператор приезжает до начала, чтобы проверить свет, звук и вид на сцену.

Снимаем в репортажной манере: без постановки и долгих дублей, не мешая спикерам и гостям. В кадр попадают сбор гостей, зал, выступающие, реакция публики и детали, которые передают атмосферу. Короткие интервью с организатором, спикерами или гостями записываем в перерывах, когда в зале тише.

В пакете «Репортаж» работает один оператор до трёх часов. На конференции, где доклады пишутся целиком, нужно несколько камер: одна держит спикера, вторая даёт общий план. Если залов несколько или программа идёт параллельно, понадобятся 2-3 оператора.

Пришлите программу с точным временем и список моментов, которые нельзя пропустить: открытие, вручение наград, главный спикер, презентация продукта. Назначьте на площадке одного контактного человека, который знает об изменениях в программе и может вовремя предупредить оператора.

Уточните у площадки, разрешена ли съёмка, где можно поставить технику и кто отвечает за звук в зале. Плохой звук это самая частая проблема видео с мероприятий: в гулком зале накамерный микрофон доклад не спасёт, поэтому спикеру крепится петличка. Выступающих лучше предупредить об этом заранее.

Гостей нужно предупредить о съёмке. Проще всего добавить фразу в приглашение или форму регистрации и поставить табличку у входа. У спикеров отдельно спросите согласие на публикацию доклада. Для титров нам нужны имена и должности выступающих в правильном написании и логотип события.

Результат репортажа это ролик на 1-2 минуты с музыкой и титрами. В пакете «Конференция» добавляются доклады, записанные целиком, и короткие нарезки для соцсетей. Итоговый ролик обычно делается горизонтальным (16:9) для сайта и YouTube, нарезки вертикальными (9:16) для Instagram и LinkedIn.

Короткий репортаж готов за 5-7 дней, конференция с докладами за 1-2 недели. Если видео нужно разослать на той же неделе, срочный монтаж возможен за доплату, но договариваться о нём надо до мероприятия, а не после.

На сайте видео с события разумно держать в плеере YouTube, который загружается только по клику. Тогда страница мероприятия не замедлится, даже если на ней десять докладов. К докладам можно добавить субтитры на эстонском, русском или английском, это помогает, когда аудитория говорит на разных языках.

Музыка, которая звучит на площадке, попадает в запись, но оставить её фоном ролика нельзя. Соцсети распознают защищённые авторским правом треки и могут отключить звук или удалить видео. Поэтому в итоговый ролик мы ставим трек из лицензионной библиотеки, а живой звук события оставляем только там, где он нужен по смыслу.

Если на событии выступает артист или группа, для публикации их номера нужно согласие исполнителя. То же с докладами: слайды и текст принадлежат спикеру. Условия использования отснятого материала фиксируются в предложении. Если кроме готовых роликов нужен исходный материал, например для рекламы события в следующем году, скажите об этом заранее.