1C integratsioon

1C on äritarkvara, milles paljud Eesti venekeelse juhtkonnaga kaubandusettevõtted peavad lao-, müügi- ja raamatupidamisarvestust. Kui sellisel ettevõttel on e-pood, tekib kiiresti küsimus, kuidas hoida kahes süsteemis samu andmeid. Integratsioon tähendab, et üks süsteem on iga andmeliigi puhul põhiallikas ja teine saab andmed sealt automaatselt.

Tavaliselt liiguvad 1C-st veebilehele tooted koos jaotiste ja omadustega, hinnad ning laoseisud. Vastassuunas liiguvad tellimused koos kliendi andmete, tarneviisi ja makse olekuga ning 1C-st tuleb tagasi tellimuse staatus. Standardse vahetuse aluseks on CommerceML-vorming, mida 1C-Bitrix toetab oma vahenditega. WooCommerce'i ja kohandatud saitide puhul ehitatakse sama loogika eraldi mooduli või API kaudu.

Tekstid ja pildid vajavad eraldi otsust. 1C-s on toote nimi enamasti ühes keeles ja pildid puuduvad või on madala kvaliteediga. Seepärast jäetakse kirjeldused, tõlked eesti ja inglise keelde ning fotod sageli veebilehe hallata ning vahetus seadistatakse nii, et see neid üle ei kirjutaks.

Standardses skeemis algatab vahetuse 1C: see pöördub ajakava järgi veebilehe poole ja annab muudatused üle. Sellest tuleneb praktiline nõue, et 1C peab töötama arvutis või serveris, mis on vahetuse ajal sisse lülitatud ja internetiühendusega. Kui 1C asub kontoriarvutis, mis õhtul välja lülitatakse, siis öösel laoseisud ei uuene.

Sagedus valitakse andmeliigi järgi. Esimene täielik kataloogi väljastus võtab kõige kauem aega, edasi liiguvad ainult muudatused. Hindu ja laoseise uuendatakse tavaliselt iga paari tunni tagant, tellimused edastatakse kohe või lühikese intervalliga. Kui kaupa müüakse samal ajal ka füüsilises poes ja varu on väike, tasub laoseisude vahetust tihendada, et veebis ei müüdaks toodet, mida enam ei ole.

Kõige sagedasem probleem on toodete sobitamine. Vahetus tunneb toote ära 1C identifikaatori järgi, mitte nime järgi. Kui e-poodi on tooteid varem käsitsi sisestatud, tekivad esimese vahetusega duplikaadid. Enne käivitamist tuleb olemasolevad tooted tootekoodi alusel 1C kirjetega siduda ja kokku leppida, et uusi tooteid luuakse edaspidi ainult 1C-s.

Teine teema on käibemaks. 1C-s võib olla mitu hinnatüüpi, käibemaksuga ja ilma. E-poes peab eraklient nägema lõpphinda koos käibemaksuga, mis on Eestis alates 2025. aasta juulist 24%. Tuleb kindlaks teha, milline hinnatüüp veebi läheb ja kas maksu lisab 1C või pood, muidu on hind kas kaks korda maksustatud või maksuta.

Kolmas on mitu ladu. Kui ettevõttel on pealadu, kauplus ja tarnija ladu, tuleb otsustada, kas veebis näidatakse laoseisude summat või ainult ühe lao seisu ning kas reserveeritud kaup arvatakse maha. Samasse ritta kuuluvad mõõtühikud ja pakendid: meetri, tüki ja kasti kaupa müük tuleb poes ja 1C-s ühtemoodi kirjeldada.

Testime veebilehe koopial ja võimaluse korral 1C andmebaasi koopial. Alustame väikesest valimist: mõnikümmend toodet eri jaotistest, variantidega ja ilma. Kontrollime nimekirja alusel, et hinnad, laoseisud, omadused ja pildid jõudsid kohale õigesti. Seejärel teeme testtellimused eri makse- ja tarneviisidega, sealhulgas pakiautomaadiga, ja vaatame, kuidas need 1C-sse jõuavad. Alles pärast seda käivitame täieliku väljastuse.

Pärast käivitamist jälgime logisid esimestel päevadel iga päev. Teie raamatupidaja või laojuhataja saab lühikese juhendi: kust näha, mis jäi edastamata, ja mida teha, kui toode veebis ei ilmu.

Kui teie arvestus käib mõnes Eestis levinud raamatupidamisprogrammis, näiteks Merit Aktivas, siis siin kirjeldatud CommerceML-vahetus ei sobi. Sellisel juhul ehitatakse liidestus selle programmi enda liideste kaudu ning ulatus ja hind hinnatakse eraldi. Kirjutage meile, millist tarkvara kasutate, ja ütleme, mis on võimalik.