Mis on CMS
CMS ehk sisuhaldussüsteem (content management system) on tarkvara, mis laseb kodulehe sisu lisada ja muuta ilma koodi kirjutamata. Tuntumad on WordPress, Shopify ja Webflow.
Ilma CMS-ita peaks iga tekstimuudatuse tegema arendaja koodis. CMS-iga saate ise lisada lehti, muuta hindu ja kirjutada artikleid lihtsa haldusliidese kaudu.
Eri CMS-id sobivad eri otstarbeks: WordPress sisurohketele veebilehtedele, Shopify e-poodidele, headless CMS kaasaegsetele Next.js projektidele.
Miks CMS on oluline
CMS määrab, kui lihtsalt te saate kodulehte ise hallata. Hea CMS tähendab, et te ei sõltu iga väikese muudatuse pärast arendajast. Vale CMS võib teha lihtsa muudatuse tüütuks.
Kuidas sisuhaldussüsteem töötab
CMS hoiab sisu ja kujundust eraldi. Tekstid, pildid ja hinnad asuvad andmebaasis, kujundus mallides. Kui külastaja avab lehe, paneb süsteem need kokku. Tänu sellele saate muuta teenuse kirjeldust nii, et kujundus paigast ei lähe, ja vahetada kujundust nii, et sisu alles jääb.
Haldusliideses on tavaliselt lehtede ja postituste loend, meediateek piltide jaoks ning kasutajate õigused: raamatupidaja võib näha tellimusi, sisutoimetaja ainult blogi.
Näide: ilusalongi hinnakiri
Tartu ilusalong muudab hindu paar korda aastas ja lisab hooajalisi pakkumisi. Kui koduleht on tehtud ilma CMS-ita, tähendab iga hinnamuudatus kirja arendajale, ootamist ja arvet. CMS-iga logib salongi juhataja sisse, parandab numbri ja vajutab nuppu „Uuenda“. Sama käib uue töötaja tutvustuse või jõulupakkumise lisamise kohta.
E-poe puhul on CMS-i roll veel suurem: tooted, laoseis, tellimused ja tarneviisid hallatakse kõik samast kohast.
Levinud vead CMS-i valikul
Kõige sagedamini valitakse süsteem tuntuse, mitte vajaduse järgi. Viie lehega visiitkaardile ei ole vaja rasket e-poe platvormi ja suure tootevalikuga poele ei sobi lihtne kodulehe koostaja.
- Liiga palju pistikprogramme: iga lisa teeb lehe aeglasemaks ja toob juurde uuendamist vajava osa.
- Uuendamata süsteem: vananenud WordPress ja pistikprogrammid on tavaline põhjus, miks lehele sisse murtakse.
- Suletud platvorm: mõnest koostajast ei saa sisu ja kujundust kaasa võtta, kui soovite hiljem kolida.
- Haldusõigused ainult arendaja käes: administraatori konto peab kuuluma teie ettevõttele.
Mida enne otsustamist küsida
Küsige pakkujalt, mida saate ise muuta ja mille jaoks on vaja arendajat, kui palju maksab süsteemi hooldus ja kes teeb uuendusi ning kas sisu saab vajadusel eksportida. Paluge näidata haldusliidest enne lepingu sõlmimist. Kui lihtsa teksti muutmine nõuab demos viit sammu, on see nii ka igapäevatöös.
Korduma kippuvad küsimused
Kas WordPress on tasuta?
WordPressi tarkvara ise on tasuta ja avatud lähtekoodiga. Maksta tuleb majutuse, domeeni, tasuliste kujundusmallide või pistikprogrammide ning arendus- ja hooldustöö eest.
Mis on headless CMS?
Headless CMS haldab ainult sisu ja annab selle edasi API kaudu. Lehe nähtava osa ehitab arendaja eraldi, näiteks Next.js-iga. Tulemuseks on kiirem leht ja vabamad käed kujunduses, kuid algne arendus on mahukam kui valmis malli puhul.
Kas CMS-i saab hiljem vahetada?
Saab, kuid see on sisuliselt uue kodulehe tegemine: sisu tuleb üle tuua, kujundus uuesti ehitada ja vanad aadressid 301-suunamistega uutele suunata, et otsingupositsioonid säiliksid.